Mit acontio CM (Vertragsmanagement) werden alle betriebsrelevanten Vereinbarungen strukturiert und auswertbar zentral vorgehalten und den Fachabteilungen zur Verfügung gestellt. Laufende Verträge werden besser überwacht, Zahlungsströme lassen sich sicher steuern, Neuabschlüsse bauen auf faktenbasierten Erkenntnissen auf.
Auslastung
Rahmenverträge können besser ausgelastet werden. Kündigungsfristen und Revisionstermine werden durch die Wiedervorlage sicher wahrgenommen.
Auswertbarkeit
Nur im Detail digital erfasste Fakten lassen sich automatisch auswerten. Monatliche Belastungen, Auslastung, Grenzwerte stehen so zur Verfügung.
Fristen + Alarme
Durch das integrierte Wiedervorlage- und Alarmsystem werden Verantwortliche rechtzeitig auf bevorstehende Fristen und Termine per E-Mail hingewiesen. So bekommen Vertragsverantwortliche aktiv Informationen zum Handlungsbedarf.
Gesetzliche Vorschriften KonTraG, HGB, GmbHG, Basel III, SOX /SOA, GoBD
Viele Unternehmen müssen nachweisen können, welche Risiken im Alltagsbetrieb existieren und wie ihnen begegnet wird. Dazu gehört eine Betrachtung der Vertragsbindungen und der daraus resultierenden Chancen, Risiken und Belastungen.
Konzentration auf das Wesentliche
Alle Verträge haben ein „Extrakt“, also eine für den Alltagsbetrieb und die Entscheidungsfindung optimierte, strukturierte Zusammenfassung.
Kostensenkung
Kürzere Wege, direkte Verfügbarkeit am Ort der Entscheidung, Übersicht bei überschaubarem und kalkulierbarem Aufwand – die geringen Kosten stehen sofortigen Effekten und größeren Kostensenkungen mehr als positiv gegenüber.
Risikoanalyse
Die Klassifizierung von Vereinbarungen sowie die Beobachtungen kritischer Parameter ermöglicht eine effektive Risikoanalyse.
Transparenz
Bewertung von Verträgen und Vertragspartnern, typische Kosten in einer Vertragsart, Auslastung von Rahmenvereinbarungen,…
Vertragszugriff
Fachabteilungen können auf „ihre“ Verträge schnell und übersichtlich zugreifen. Die Verantwortlichkeiten zu jedem Vertrag lassen sich klar definierten Mitarbeitern zuordnen.
Verhandlungen
Wer Überblick über seine Altverträge hat und deren inneren Wert kennt, ist bei Neuabschlüssen sicherer. Dokumentierte Erfahrungen, aktuell berechnete Volumina und die präzise dargestellte Wettbewerbssituation machen überlegen.
Sicherheit
Jeder Nutzer hat Zugriff nur auf Verträge, Stammdaten und Teilbereiche, die er benötigt und zu denen er auch berechtigt ist.