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FelixPlan - Ihr Full-Service-Portal

Vertragsverwaltung, Asset-Management, Abrechnung und Service-Management

Mit unserer Produktfamilie FelixPlan und FelixBill decken Sie Ihre kompletten Prozesse ab und sichern die Kundenzufriedenheit. Erfahren Sie mehr, wie wir Ihr Geschäft voranbringen können.

FelixPlanFelixBill

Vertragsverwaltung

Verwalten Sie alle Vertragstypen und Formen mit FelixPlan – eine rein browserbasierte Lösung zur Verwaltung Ihrer Verträge. Behalten Sie Fristen, Ablösesummen, Vertragsverlängerungen, Aufgaben und Assets im Blick.

Asset Management

Verwalten Sie zudem alle Assets zu Ihren Verträgen. Als Assets können alle physischen Produkte und ihr aktueller Standort verwaltet werden. Als Asset können z. B. Geräte, GSM-Karten, Server, Software, Firmenwagen, technisches Equipment, etc. für jeden Nutzer und Standort transparent dargestellt werden. Die automatische Zuordnung zu Verträgen, Kostenstellen und Kostenträgern ist ebenso selbstverständlich.

Abrechnung

FelixBill wurde im Hinblick auf höchste Flexibilität entwickelt, um in den Bereichen nutzungsabhängiger Abrechnung die Erzeugung von Rechnungen mit höchster Genauigkeit zu ermöglichen. Mit FelixBill können Rechnungen an Tausende von privaten und institutionellen Kunden ermöglicht werden – unter Berücksichtigung unterschiedlicher Parameter, Post-Paid, Pre-Paid, Deposits, etc., je nach Tarifplänen und Verbräuchen. FelixBill verfügt über umfangreiche Analysefunktionen und unterstützt die Planung neuer Investitionen, Integration und Verwaltung von Assets und Zählern, sowie über viele weitere Funktionen.

Vertragsverwaltung

Mit FelixPlan (Vertragsmanagement) werden alle betriebsrelevanten Vereinbarungen strukturiert und auswertbar zentral vorgehalten und den Fachabteilungen zur Verfügung gestellt. Laufende Verträge werden besser überwacht, Zahlungsströme lassen sich sicher steuern, Neuabschlüsse bauen auf faktenbasierten Erkenntnissen auf.

Abrechnung aller Leistungen (Billing-Solutions)

Die Produktvielfalt und der häufige Wechsel von Preismodellen stellen Dienstleister bei Produktmanagement und Abrechnung häufig vor große Herausforderungen.
Hohe Flexibilität, starke Performance und die schnelle Implementierung neuer Abrechnungsszenarien sind in einem Wettbewerbsumfeld, in dem sich die angebotenen Leistungen nur marginal unterscheiden, von ausschlaggebender Bedeutung für eine nachhaltige Kundenbindung und Kundenzufriedenheit. Sie benötigen deshalb eine leistungsfähige Abrechnungs-Lösung, die mit einem hohen Automatisierungsgrad, flexiblen Abrechnungssystemen und einer Vielzahl von Abrechnungsfunktionen zum wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens beiträgt.

Mit FelixBill meistern Sie diese Herausforderungen spielend

Kunden geben sich heute mit der korrekten Abrechnung von Leistungen allein nicht mehr zufrieden. Sie erwarten genaue Übersichten und detaillierte Nachweise über ihre in Anspruch genommenen Dienste. Dabei muss sich die Gestaltung der Belege an den Bedürfnissen der Kunden orientieren.

Warum FelixPlan und FelixBill?

FelixPlan ist die modulare Antwort auf die Frage nach einer Vertragsverwaltung, welche eine Asset-Verwaltung und die kaufmännische und rechtliche Verwaltung von Verträgen in Einklang bringt. FelixPlan ist modular und rein browserbasiert. Es können weitere Module wie z. B. Billing und Mobile Device-Management (MDM) unter einer Oberfläche zusammengefasst werden. Das ist hinsichtlich der Flexibilität und der Einfachheit bahnbrechend. Entdecken Sie FelixPlan, vereinfachen Sie Ihre Prozesse und Verwaltung und vereinbaren Sie einen persönlichen Termin mit uns.

Cost Management

Kosten transparent und verursachergerecht zu erfassen und darzustellen.
In vielen Unternehmen und Betrieben ist dies eine vernachlässigte Disziplin. Zu kompliziert oder eben nicht umfassend genug sind oft die Tools, die eingesetzt werden. Im FelixPlan ist das anders. Hier können Kosten transparent und verursachergerecht erfasst werden und durch intelligente Algorithmen frühzeitig Veränderungen erkannt und gegengesteuert werden.

Billing

Die Geschäftsmodelle wandeln sich. Mieten statt kaufen, Abo-Modelle, wiederkehrende Umsätze … was im Consumer Markt etabliert ist, findet mehr und mehr Einzug in alle Marktsegmente. Klassische ERP-Lösungen sind auf diesen Paradigmenwechsel nicht vorbereitet. Wie man mit FelixPlan erfolgreich in den neuen Märkten agiert zeigen wir Ihnen gerne aus.

Asset Management

Immer mehr technische Anlagen, Systeme, Maschinen aber auch Sensoren, Tabletts, Smartphones oder andere Assets sind Teil der Wertschöpfung in neuen oder bestehenden Geschäftsmodellen. Diese technischen Systeme im Kontext ihres Einsatzes im Unternehmen zu managen, in Kosten-, Leistungs- und Ertragsprozesse aufzunehmen und zu verwalten ist ein Funktionsbereich im Asset-und Contract-Management des FelixPlan.

Guaranteed Cloud Security

Cloud-Technologien werden in vielen Branchen eingesetzt und finden immer mehr Einzug in die betrieblichen Abläufe. Vor- oder Nachteil?
Lesen Sie wie man mit unserer Plattform FelixPlan Cloud Technologien wirtschaftlich und innerhalb von Geschäftsmodellen für das eigene Business nutzen kann…

Payment Solutions

FelixPlan stellt zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung, um Billing-Prozesse in klingende Münzen zu verwandeln. Unsere Payment Partner sichern somit Ihren Geschäftlichen Erfolg. 

White Label Plattform

Plattformen sind in vielen Branchen das neue Ökosystem wenn es um Digitalisierung, neue Geschäftsmodelle und die schnelle Umsetzung von Anforderungen geht. Mit Plattformen kann die IT ihre Leistungsfähigkeit voll unter Beweis stellen. Wie das in der White Label Plattform FelixPlan gelingt, zeigen wir Ihnen gerne auf.

FelixPlan – eine Lösung für Ihre Anforderungen!

Sie suchen ein Portal für alle Ihre Anforderungen?

e-mobility Solutions

Elektromobilität beschränkt sich nicht nur auf das Produkt Fahrzeug, sondern umfasst die komplexe Fragestellung nach notwendiger Infrastruktur. Im Falle der Elektromobilität muss ein flächendeckendes Netzwerk erst aufgebaut und betrieben werden. Wir unterstützen bei der Konzeption, Umsetzung und der Kommerzialisierung der Ladeinfrastruktur inklusive der Roaming-Anforderungen und deren Abrechnung.

Obwohl der Bedarf an Elektromobilität steigt, ist der Absatz für dieses Produktfeld kein Selbstläufer. Die Anbieter müssen sich zeitnah mit der Anpassung der Vertriebs- und Service- Formate auseinandersetzen. Neben reinem Produktverkauf wird die Kommunikation des Gesamtpakets Elektromobilität einen enormen Stellenwert gewinnen. Gleichzeitig werden Fragen wie Direktvertrieb bestehende Strukturen in Frage stellen. Bei der Anpassung der Systeme und Prozesse bieten wir Lösungsansätze zur Transformation der Strukturen und der damit einhergehenden Prozess- und IT-Veränderungen.

Wir machen aus Ihren Daten Werte!

In Unternehmen fallen immer mehr Daten und Informationen an. Nicht nur um neue Geschäftsmodelle aufzubauen, sondern bereits in
der strukturierten Verwendung von Stammdaten und Informationen über das Unternehmen selbst lassen sich Werte schaffen.
Dazu bedarf es einer strukturierten Form, einer einfachen Zusammenführung von Daten und Informationen an zentraler Stelle, sowie flexiblen Möglichkeiten neue Dinge abzubilden. Auf einer solchen, immer aktuellen Basis werden Daten und Informationen echte Werte.

Unsere Experten

Unsere Experten verfügen über mehr als 25 Jahre an Erfahrung und kommen aus Konzernen und mittelständischen Unternehmen. Nutzen Sie unsere Expertise im Bereich Contract-Management und Billing für Ihren Geschäftserfolg und setzen Sie auf erprobte und bewährte Lösungen. Selbstverständlich können wir auch individuelle Sonderfälle lösen – sprechen Sie uns an und wir beginnen einen Dialog zur Lösung Ihrer Anforderungen.

Ludwig Storch

Founder and CEO

Stephan Boettger

Product Manager

Juanito Sanchez

Backend Developer

Brad Jarret

Accountant

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Blog

CeBIT 2018 – FelixPlan begeistert die große Politik

Die CeBIT 2018 hat ihre Pforten geöffnet und tausende von IT-begeisterten Besuchern strömen in die Hallen der Aussteller. FelixPlan ist als innovatives Produkt ein Bestandteil des Standes vom Land Niedersachsen. Unser niedersächsischer Minister für Inneres...

acontio auf der CeBIT 2018

Wir sind auf der CeBIT 2018 in Hannover! (12.06.-15.06.2018) Wir freuen uns sehr auf Ihren Besuch und informative Gespräche. Für leibliches Wohl ist gesorgt.

Bericht von der Cebit 2016

acontio auf der Leitmesse der digitalen Transformation- CEBIT 2016 Während der diesjährigen CEBIT, die mit vielen Veranstaltungen und Themenbereichen aufzeigte, wie eine digitale Transformation in unterschiedlichen Branchen und Bereichen  gestaltet werden kann,...

Was unsere Kunden sagen

“Unsere Vertragsverwaltung basierte bis zur Nutzung vom FelixPlan auf den klassischen Anwendungen wie z. B. Outlook und Excel. Eine nachhaltige Verwaltung und ein Controlling war damit selbstverständlich nicht möglich. Wir haben lange nach einer Lösung wie dem FelixPlan gesucht, da wir uns scheuten die immensen Kosten einer Client-/Server basierten Software aufzubringen. Mit dem FelixPlan haben wir nun die Lösung für uns gefunden. Keine Investitionen, keine Integration in unsere komplexe IT-Infrastruktur und die sofortige Nutzung über die Standorte hinweg waren und sind für uns die entscheidenden Argumente gewesen. Dank FelixPlan verpassen wir nun keine Fristen mehr und können jeden Vertragstyp verwalten und ganz wichtig: laufend inventarisieren.”

Hans-Werner S.

Controller, nicht öffentlich

Wir hatten in unserer Verwaltung jahrelang keinen Überblick über den tatsächlichen Bestand unserer Mobilfunkverträge. Einzelrechnungen und die unterschiedlichen Freigabe-Prozesse konnten bisher keine einheitliche Überwachung zulassen. Schon kurz nach der Nutzung vom FelixPlan konnten wir feststellen, dass viele Teilnehmer gar nicht mehr in der aktiven Nutzung waren, Tarife seit Jahren falsch zugewiesen und die Nachlässe aus unserem Rahmenvertrag zu unseren Lasten falsch rabattiert wurden. Dank dem FelixPlan haben wir bei unserem Vertragspartner eine erhebliche Gutschrift geltend machen können und die Tarife um mehr als 21% senken können. Durch die laufende Fristenüberwachnung geht keine ungewollte Vertragsverlängerung mehr an uns vorbei.

Florian B.

Rechtsanwalt, öffentliche Verwaltung (möchte ungenannt bleiben)

Als Revisor weisen wir unsere Mandanten immer darauf hin, dass sie um die Einführung und den laufenden Betrieb einer professionellen Vertragsverwaltung und ein entsprechenden Controlling nicht herumkommen. In über 95% aller Beratungsprojekte finden wir keine geeignete Vertragsverwaltung bei Neu-Mandanten vor. Der FelixPlan ist eine hervorragende Lösung um schnell, effizient und nachhaltig alle relevanten Verträge zu kontrollieren und pflegen zu können. Wir stellen immer wieder fest, dass Mandanten mit der Einführung einer Vertragsverwaltung nicht nur Kosten senken, straffere Prozesse und jederzeit einen Überblick über den Vertragsbestand und die daraus resultierenen Rechte und Pflichten haben, sondern sie vermeiden darurch auch unliebsame Vertragsverlängerungen. Diese ungewollten Folgekosten verursachen häufig mehr, als ein FelixPlan in mehreren Jahren kostet. Wir können den FelixPlan besonders empfehlen. Kein Entscheider will lange Installations- und Vorbereitungsphasen. Mit dem FelixPlan kann jeder Entscheider und Verantwortliche sofort loslegen und Risiken vermeiden.

Stephan Böttger

Revisor und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (DSC), HSP ADVICE Unternehmensberatung GmbH & Co. KG

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