Professionelle Vertragsverwaltung

GoBD konforme Prozesse

besseres Controlling

Auch Sie brauchen unsere Leistungen für Ihre professionelle Verwaltung.

Verträge haben für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen eine strategische Bedeutung. Das Vertragsmanagement stellt eine komplexe Aufgabe dar, in die unterschiedliche Bereiche – wie Rechtsabteilung, Einkauf, Geschäftsleitung oder Controlling – eingebunden sind. Die Bearbeitung und Ablage der einzelnen Verträge erfolgt häufig ausschließlich in der für den Vertrag zuständigen Abteilung. Kerninformationen wie Vertragsgegenstand, Laufzeiten und Kosten stehen allen Verantwortlichen somit nicht verlässlich zur Verfügung. Zusammenhänge zwischen Verträgen werden nicht oder nur eingeschränkt erkannt. Die einzelnen Abteilungen handeln oftmals auf Basis unterschiedlicher Wissensstände. Konflikte und Probleme sind somit vorprogrammiert.
acontio CM, unsere webbasierte Lösung für Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung, erfasst sämtliche Verträge inklusive Dokumente, Informationen sowie Anlagen, Fristen uns Assets. Zusammengefasst in zentralen Vertragsakten haben Sie selbst komplexe Vertragsgenehmigungs-Workflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff.

acontio CM ist einfach zu bedienen, übersichtlich und muss nicht in Ihre IT-Umgebung integrierert werden.

Sämtliche Daten sind für alle Beteiligten schnell und unabhängig vom Ort auffindbar, der Informationsstand ist stets aktuell und einheitlich. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Branchenunabhängig unterstützt die Software von der Erfassung über die Erstellung und Terminüberwachung bis hin zur revisionssicheren Archivierung.

acontio CM kann jeden Vertragstyp professionell verwalten.

gegen das Chaos

Mit acontio CM (Vertragsmanagement) werden alle betriebsrelevanten Vereinbarungen strukturiert und auswertbar zentral vorgehalten und den Fachabteilungen zur Verfügung gestellt. Laufende Verträge werden besser überwacht, Zahlungsströme lassen sich sicher steuern, Neuabschlüsse bauen auf faktenbasierten Erkenntnissen auf.

Zu den KernpunktenGründe für eine Vertragsverwaltung

acontio CM erfasst auf Wunsch nahezu beliebige Detaildaten zu jedem Vertrag, jeder Anlage, jedem Partner. Jede Information wird strukturiert und damit auswertbar vorgehalten. Die Applikation kann nicht nur um weitere Vertragstypen beliebig erweitert werden. Zu jedem Vertragstyp kann festgelegt werden, welche Daten zusätzlich wie erfassbar sein sollen. Die Konfigurationen sind nicht voneinander abhängig, sodass auch komplexe Sonderfälle souverän abgebildet werden. Alle Daten lassen sich in Reports auswerten, die ebenfalls beliebig erweiterbar sind. Durch vorgegebene Felder wird eine klare Vertragsstruktur abgebildet und über lange Sicht Verträge einheitlich gestaltet. Selbst komplexere Fälle können sauber erfasst werden. Die dadurch entstehende Kontinuität bei der Vertragsgestaltung sorgt für einen sicheren Umgang mit den Vertragspartnern.

Sie bestimmen, welche Daten wie gespeichert werden sollen.

Gründe für eine VertragsverwaltungReferenzen

Die Vorteile einer Vertragsverwaltung mit acontio CM, der Vielzahl und Komplexität von Vertragsdaten werden erst im täglichen Gebrauch deutlich, wenn auch der Umgang, der Zugang und die Verwaltung dieser Informationen komfortabel und Bedienerfreundlich gestaltet sind.

acontio CM bietet Assistenten, die Sie in der Pflege und Auswertung von Vertragsdaten schätzen werden